Anleitung
In zwei Teilen von der Planung bis zum letzten Ballwechsel: So erstellst du dein Turnier und führst den Turniertag reibungslos durch.
Wie erstelle ich ein Turnier?
Der Erstellungs-Wizard führt dich in wenigen Schritten durch die Planung. Anschließend bindest du – je nach Tarif – Scoreboards und Raspberry Pis für die Anzeige ein.
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Turnier anlegen (Grunddaten)
Starte über „Neues Turnier erstellen“. Im ersten Schritt trägst du Name, Ort, Start-Datum und die Zeitplanung ein: Anzahl der Spielfelder, Rundendauer, Startzeit, Maximalpunkte pro Satz sowie – bei mehrtägigen Turnieren – Tagesend- und Folgetag-Startzeit. Über die Privat-Option entscheidest du, ob das Turnier öffentlich sichtbar ist (ab Einstiegs-Tarif). - 2
Optional: Bestehenden Spielplan importieren
Du musst nicht bei null anfangen. Direkt im ersten Schritt kannst du einen fertigen Spielplan übernehmen – Teams, Gruppen, Spiele, Schiris und Turnieroptionen werden dabei automatisch erkannt. Es stehen zwei Wege zur Auswahl:- Vorlage importieren: Lade eine CSV-Datei hoch – entweder im eigenen Volleyevents-Format (z. B. ein zuvor exportierter Spielplan) oder ein CSV-Export aus SAMS. Beide Formate werden automatisch erkannt und verarbeitet.
- Aus SAMS importieren: Füge statt einer Datei einfach den Link zum CSV-Export aus SAMS ein. Volleyevents lädt und prüft die Datei und übernimmt den Spielplan wie eine hochgeladene Vorlage.
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Struktur & Modus festlegen
Aktiviere die Turnier-Komponenten passend zur Größe: Gruppenphase, KO-Runden und Playoffs / Hoffnungsrunden. Bei aktivierten KO-Runden wählst du zwischen vollständig gespiegelt (jeder Verlierer spielt in einem eigenen KO-Baum weiter) und teilweise gespiegelt (untere Plätze werden als Gruppen ausgespielt). Volleyevents generiert daraus automatisch den kompletten Spielbaum. - 4
Teams erfassen
Füge die teilnehmenden Teams einzeln hinzu, über den Massen-Import (eine Zeile = ein Team) oder per CSV-Datei. Du kannst auch Teams aus einem früheren Turnier übernehmen. Die Anzahl der möglichen Teams hängt von deinem Tarif ab (Free bis 4, Einstieg bis 8, Profi bis 32 Teams). - 5
Teilen & Zugriff vergeben
Lade Helfer per E-Mail-Adresse ein und weise ihnen Rollen zu (z. B. Verantwortlicher oder Zuschauer). So können mehrere Personen den Turniertag betreuen. Anschließend erstellst du den Spielplan – Ansetzungen, Felder und Schiedsrichter werden automatisch verteilt und können danach noch geprüft und angepasst werden. - 6
Scoreboards einbinden (Profi-Tarif)
Mit dem Profi-Tarif weist du jedem Feld ein Scoreboard-Display zu. Verbinde das Display mit dem Hallen-WLAN und registriere es über den angezeigten Code in der Turnierverwaltung. Läuft ein Spiel, zeigt das Board den Live-Punktestand; ist das Feld frei, erscheint automatisch die nächste Paarung. Hardware-Boards kannst du bei uns kaufen oder leihen. - 7
Raspberry Pi für TV/Beamer einrichten
Für die große Turnier- und Ergebnisanzeige verbindest du einen Raspberry Pi per HDMI mit einem TV oder Beamer. In der Turnierverwaltung hinterlegst du die Geräte-ID des Raspi, der sich anschließend automatisch mit dem Turnier verbindet und den Spielplan bzw. die Live-Ergebnisse anzeigt. Achte darauf, dass der Raspi dauerhaft im selben WLAN wie die Felder ist.
Wie führe ich das Turnier durch?
Ist alles geplant, geht es an den Turniertag. Mit der richtigen Vorbereitung läuft der Tag entspannt – ganz ohne Laptop am Spielfeldrand.
2.1 Vorbereitung: Zubehör sammeln
Lege dir vor dem Turnier die benötigte Technik zurecht. Als Faustregel:
Je Scoreboard: Stromversorgung
Pro Scoreboard eine Powerbank oder ein Netzteil direkt am Feld, damit das Display den ganzen Tag durchläuft. Eine 20000 mAh-Powerbank reicht normalerweise für einen gesamten Turniertag.
Je Raspberry Pi: Netzteil & HDMI
Passendes Netzteil pro Raspi sowie ein HDMI-Kabel und ein Beamer oder TV für die große Anzeige.
Geräte der Schiedsrichter
Ladegeräte für die mobilen Geräte (Smartphones/Tablets), mit denen die Punkte eingetragen werden.
Stabiles WLAN sicherstellen
WLAN für Raspis und Felder – z. B. über einen LTE-/5G-Router, falls in der Halle kein zuverlässiges Netz vorhanden ist.
2.2 Während des Turniers
QR-Codes am Spielfeld für Schiris
An jedem Feld hängt ein QR-Code, der direkt in die Schiri-Ansicht des Feldes führt. Schiedsrichter scannen ihn und tragen die Punkte ohne Login ein.
QR-Code für den Turnierplan
Ein QR-Code zum kompletten Turnierplan – auf dem TV/Beamer bereits eingeblendet – lässt Teams und Zuschauer den aktuellen Spielplan und die Ergebnisse auf dem eigenen Handy verfolgen. Den QR-Code an weiteren Stellen (z. B. am Eingang) zu veröffentlichen, ist sinnvoll.
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Felder & Schiedsrichter vorbereiten
Positioniere an jedem Feld das Scoreboard bzw. das Gerät für die Score-Eingabe. Der QR-Code am Feld führt Schiedsrichter und Helfer direkt in die mobile Schiri-Ansicht des jeweiligen Feldes. - 2
Spiele starten & Punkte eintragen
Schiedsrichter öffnen das Spiel am Smartphone oder Tablet, starten es und tragen die Punkte ein. Spielstände, Tabellen und alle verbundenen Scoreboards aktualisieren sich in Echtzeit. - 3
Ergebnisse verfolgen & Turnier abschließen
Über die Zuschauer- und TV-Ansicht sehen alle Beteiligten den aktuellen Stand, Tabellen und den weiteren Spielplan. Sind alle Spiele beendet, wird das Turnier automatisch als abgeschlossen markiert – die Platzierungen stehen dann fest.
Bereit für dein Turnier?
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